KẾ HOẠCH THÁNG 11 TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá công tác tháng 10/2016.

   - Đã tiến hành đối chiếu quý III năm 2016 và đối chiếu quỹ tiền gửi tháng 9/2016. Đã nộp hồ sơ nâng lương thường xuyên; nộp hồ sơ nâng lương thâm niên nhà giáo 6 tháng cuối năm 2016 về Phòng GD&ĐT. Chuyển kinh phí công đoàn theo quý; tạm ứng kinh phí thường xuyên. Đã nộp hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh học kỳ I năm học 2016 - 2017; lập dự toán tăng lương và phụ cấp thâm niên đợt 2 năm 2016; cân đối quỹ tiền lương năm 2016; chuyển tiền điện thắp sáng, tiền nước sạch và tiền điện thoại, Internet theo tháng.

- Tham mưu BGH nhà trường hợp đồng làm nhà mái vòm đi ra nhà vệ sinh 02 cơ sở; theo dõi, giám sát và tổ chức nghiệm thu công trình.

- Tổng hợp các khoản thu cùng thủ quỹ và cập nhật các chứng từ chi trong ngân sách và ngoài ngân sách. Hợp đồng nhân công bảo quản, vệ sinh nhà vệ sinh học sinh và chi trả chế độ theo kinh phí định mức 350.000 đ - 400.000 đ/tháng. Nắm tình hình nội dung các khoản thu, chi theo thống nhất của hội nghị CMHS các lớp.

II. Kế hoạch tháng 11/2016

             - Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo ViệtNam20/11.

             - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

             - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

             - Tham dự tọa đàm kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.

1. Công việc của kế toán:

      - Tính chuyểnBHXH,YT, TN, lương và thâm niên tháng 11/2016; làm truy lĩnh thâm niên đợt 1/2016; làm hợp đồng BHYT học sinh nộp BHXH huyện, cùng thủ quỹ kiểm tra học sinh nộp BHYT, BHTN; làm hồ sơ báo tăng nâng lương và thâm niên cho BHXH.

- Đối chiếu tiền gửi tháng 10/2016; báo tăng thâm niên cho Kho Bạc; cân đối thường xuyên năm 2016 để chi các khoản; sắp xếp hồ sơ, làm bảng kê chứng từ chuyển khoản và thực chi 3 quý; chuyển tiền điện thoại, mạng, điện sáng, nước sạch theo tháng. Tham mưu kinh phí tổ chức kỉ niệm ngày NGVN 20/11.

- Làm hồ sơ hoàn ứng thường xuyên tháng 10, hồ sơ chuyển khoản trả tiền hợp đồng dạy môn Thể dục, hồ sơ thực chi tiền thanh toán dạy hợp đồng môn Âm nhạc, Mỹ thuật; làm báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

- Giải quyết kịp thời các chế độ cho CBGVNV.

2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

- Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

- Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

- Tiếp tục thu các loại quỹ trong năm học.

- Nộp các loại báo cáo, biểu mẫu cho cấp trên.

- Hoàn thành một số công tác khác do nhà trường giao.

3. Công tác Bảo vệ:

      - Chăm sóc cây xanh.

      - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

      - Kiểm tra vệ sinh trường lớp.

      - Trực cơ quan, bảo vệ tài sản của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch tháng 11 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.