KẾ HOẠCH THÁNG 03 TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá công tác tháng 02/2017.

Đã chuyển BHXH, BHYT, BHTN, lương và thâm niên tháng 02/2017; Hoàn thành hồ sơ ngân sách và quyết toán năm 2016 vào ngày 28/2; Nộp báo cáo kết quả kiểm kê tài sản mốc 01/01/2017 về Phòng GD&ĐT; Tập hợp báo cáo quyết toán các khoản thu phục vụ HS và các khoản thu khác; Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước; Tạm ứng thường xuyên tháng 02 năm 2017; Làm hồ sơ truy lĩnh lương đợt 2 năm 2016; Chuyển tiền truy lĩnh thâm niên đợt 2 năm 2016; chuyển BHXH, BHYT, BHTN lương và thâm niên tháng 02/2017.

II. Kế hoạch tháng 03/2017

            Phát động trong  hưởng ứng đợt thi đua “Dạy tốt và Học tốt”, tổ chức các hoạt động VHVN-TDTT … hướng đến chào mừng Ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3; kỷ niệm 86 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931-26/03/2017) và 42 năm Ngày giải phóng Thừa Thiên-Huế (26/3/1975-26/3/2017)

            - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

            - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

            1. Công việc của kế toán:

- Tổng hợp hồ sơ nâng lương trước thời hạn đợt 1/2017 (Từ tháng 01-06/2017).

          - Điều chỉnh hồ sơ sổ sách, chứng từ tài chính sau khi có kết luận về quyết toán ngân sách năm 2016 của Phòng GD&ĐT.  

- Chuyển BHXH, BHYT, BHTN lương và thâm niên tháng 03/2017.

- Làm hồ hơ hoàn ứng tháng 2 và tạm ứng thường xuyên tháng 3/2017.

- Chuyển trả tiền hợp đồng dạy môn thể dục tháng 02/2017.

- Đối chiếu tiền gửi và kiểm tra chứng từ chuyển khoản thu chi tháng 02/2017.

2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

            - Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

            - Cập nhật bổ sung các loại hồ sơ sổ sách của tổ.

            - Cập nhật và xử lý công văn đi, đến kịp thời.

            - Hoàn thành công tác khác được nhà trường giao.

            - Nộp các biểu mẫu cho PGD.

3. Công tác Bảo vệ:

            - Trực cơ quan, bảo vệ tài sản của Nhà trường.

            - Làm công tác khác được giao.

            - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

            - Chăm sóc cây xanh mới trồng.

            Trên đây là kế hoạch tháng 03/2016 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.