KẾ HOẠCH THÁNG 04 TỔ VĂN PHÒNG

1. I.   Đánh giá công tác tháng 03/2016.

- Đã kiểm tra hồ sơ sổ sách, chứng từ tài chính thẩm tra duyệt quyết toán ngân sách Nhà nước năm 2015, vào ngày 16/3/2016 tại Trường THCS Phong Hiền.

            - Đã chuyển lương và BHXH tháng 03/2016 cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.

            - Đã tổng hợp hồ sơ nâng lương trước thời hạn đợt 1/2016.

- Đã cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc.

            - Đã làm báo cáo quyết toán các loại quỹ thu chi của công đoàn.

            - Đã báo cáo tình hình CSVC đầu năm 2016 và dự kiến kế hoạch xây dựng năm 2017; xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị năm 2016.

- Đã cập nhật công văn đi, đến kịp thời.

- Đã hoàn thành các biểu mẫu, nộp cấp trên đúng thời gian quy định.

II. Kế hoạch tháng 04/2016

            Phát động hướng chào mừng kỷ niệm 40 năm Ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước và 130 năm Ngày Quốc tế Lao động.

            - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

            - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

1.  Công việc của kế toán:

- Chuyển lương và BHXH tháng 4/2016 cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.

   - Thông báo và hướng dẫn CCVC các loại hồ sơ nâng lương thường xuyên 6 tháng đầu năm 2016, đồng thời thu và tập hợp hồ sơ trình Hội đồng xét nâng lương trước ngày 30/4/2016.

            - Rà soát tình hình CSVC để xây dựng kế hoạch năm học 2016 - 2017.

            - Thu các khoản ngoài ngân sách đợt cuối và nộp tiền 2 buổi/ngày tại kho bạc đợt II.

            - Cân đối các loại quỹ ngoài ngân sách và lập kế hoạch chi đến cuối năm học.

- Làm hồ sơ và rút tiền trợ cấp đợt 2 cho học sinh nghèo diện khuyết tật.

        2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

            - Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

            - Cập nhật  công văn đi, đến kịp thời.

            - Tiếp tục tận thu dứt điểm các loại quỹ trong năm học.

            - Hoàn thành công tác khác được giao.

            - Nộp các biểu mẫu cho PGD.

            3. Công tác Bảo vệ:

             - Trực cơ quan, bảo vệ tài sản của Nhà trường.

             - Làm công tác khác được giao.

             - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

             - Chăm sóc cây và các bồn hoa.

            Trên đây là kế hoạch tháng 04/2016 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.