KẾ HOẠCH THÁNG 9 TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá công tác tháng 8/2017.

            - Đã chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách, phục vụ giảng dạy, hồ sơ cá nhân.

            - Đã chi trả lương và các chế độ kịp thời cho đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

            - Đã hoàn thành danh sách biên chế cho các khối lớp.

            - Hoàn thành một số công việc khác do nhà trường giao.

            - Đã lập kế hoạch thu chi các khoản ngoài ngân sách năm học 2017 - 2018 và gửi về Phòng GD&ĐT.

            - Đã cân đối ngân sách, chi đảm bảo cho các điều kiện hoạt động giáo dục 6 tháng cuối năm.

            - Đã tham mưu mua sắm, bổ sung, sữa chữa cơ sở vật chất, sách và thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học.

II. Kế hoạch tháng 9/2017

            - Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Quốc Khánh 02/09/2017.

            - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

            - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

            - Tham dự Hội nghị CBCC và Hội nghị CĐCS năm học 2017 - 2018

1. Công việc của kế toán kiêm y tế:

            - Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ.

- Chuyển lương, thâm niên và các chế độ trong tháng 9/2017 cho CBGVNV.

- Chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên theo tháng.

            - Chuyển công tác phí khoán theo tháng.

- Chuyển tiền điện sáng, nước sạch theo tháng.

- Chuyển điện thoại, Intenet theo tháng. 

- Xây dựng dự toán chi ngân sách năm 2018 và tờ trình, dự toán thu - chi ngoài NS năm học 2017-2018.

- Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập đợt 1 cho học sinh năm học 2017-2018.

- Báo tăng BHXH cho giáo viên nâng lương, nâng thâm niên.

- Chuyển tiền VPP cho Giáo viên.

- Đối chiếu quý III/2017.

- Thu các khoản BHYT,TN cùng thủ quỹ.

- Làm hồ sơ chuyển tiền làm đường ống nước và điện sáng.

- Mua thuốc, bông băng  phục vụ học sinh.

          - Tập huấn công tác y tế trường học.

            - Làm việc cùng đoàn kiểm tra công tác Y tế trường học đầu năm học 2017- 2018 (ngày 06/9/2017).

2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

            - Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

            - Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

            - Hoàn thành công tác khác do nhà trường giao.

            - Tiến hành thu các loại quỹ trong năm học.

            - Vào sổ đăng bộ học sinh mới tuyển năm học 2017 - 2018.

            - Nộp các biểu mẫu và công văn đến các cấp kịp thời, đảm bảo đúng thời gian quy định.

            - Mua sắm một số vật dụng cần thiết phục vụ trong năm học mới.

3. Công tác Bảo vệ:

            - Chăm sóc cây xanh.

            - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

            - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

            - Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu.

            - Trực cơ quan đảm bảo thời gian 100% về ban đêm.

Trên đây là kế hoạch tháng 9 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.