Số: ... /KH-ĐH                                                      Phong Hiền, ngày 7 tháng 9 năm 2021

(V/v đánh giá công tác tháng 8/2021

và triển khai kế hoạch tháng 9/2021)

Kính gửi: Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Đông Hiền

A.ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 8/2021:

     I. QUẢN LÝ CHỈ ĐẠO

     1. Chuẩn bị các điều kiện tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022.

     2. Bố trí thời khóa biểu năm học 2021-2022 trước ngày 15/8/2021.

     3. Tham mưu công tác đội ngũ, CSVC cho PGD.

     4. Tham mưu kế hoạch, nhu cầu CSVC năm học 2021-2022 cho chính quyền địa phương và Ban đại diện cha mẹ học sinh để tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.

     5. Tổ chức Hội nghị xây dựng kế hoạch, hội nghị phụ huynh học sinh...

     6. Chỉ đạo lập kế hoạch năm học đến CBGVNV, các tổ chuyên môn, tổ hành chính.

     7. Chỉ đạo phòng chống dịch Covid

II. CHUYÊN MÔN:

1. Một số công việc trọng tâm đầu năm học:

          - Ngày 02/08/2021:

                   + Họp hội đồng trả phép, triển khai kế hoạch tháng 8/2021;

                    + Tổ Văn phòng kiểm tra tình hình CSVC sau hè (tổng hợp báo cáo HT);

          - Ngày ... và sáng ...: CB-GV-NV toàn trường tham gia bồi dưỡng chính trị hè đầu năm học 2021 – 2022 tại hội trường UBND huyện Phong Điền.

  - Xây dựng TKB năm học 2021 – 2022 đảm bảo 23 tiết/tuần/GV (PHT - từ ngày 02/8 và hoàn thành trước 15/8/2021).

                   + Tập trung toàn trường, GVCN nhận lớp, kiểm tra danh sách học sinh năm học 2021 - 2022; kiểm tra dụng cụ học tập; chép thời khóa biểu; bầu cán sự lớp.....

            + Buổi chiều, tổ chức bàn giao chất lượng giáo dục lớp dưới lên lớp trên (BGH, GVCN – 14h, nhận mẫu biên bản tại cô Hà).

            + Lao động tổng vệ sinh toàn trường dự kiến sáng 7/8

                    + Kế toán cấp văn phòng phẩm năm học 2021 – 2022 (15/8);

                    + Thư viện, thiết bị cho GV mượn tài liệu chuyên môn và đồ dùng dạy học ( 12-15/8);

                    + Ngày ./... dạy tuần 1 năm học 2021-2022;

                   + GV hoàn thành soạn giảng chương trình tuần 1,2. Tuần 1,2 dạy 1 buổi/ ngày; từ tuần 3 trở đi dạy 2 buổi/ ngày.

                   + Xây dựng kế hoạch năm học 2021-2022(BGH, Tổ,TPT, cá nhân), riêng PHT và TPT xây dựng theo mẫu của nhà trường ( gửi lên mail chuyên môn).

                   + Các tổ trưởng tổ chức họp xây dựng kế hoạch tổ.( dự kiến 21/8)

                   + Đăng ký tham gia Chương trình quốc gia chuyên đổi số trong giáo dục đối với CBQL,GV và HS toàn trường trước 05/8 ( VT)

2. Biên chế nhân sự năm học 2021 - 2021:

          - Tổng số CBGVNV 22. Trong đó: Cán bộ quản lý: 2; Nhân viên: 4;

Giáo viên - Tổng phụ trách: 1; Giáo viên đứng lớp: 15 (trong đó: GV 1-1: 10; Giáo viên bộ môn: 5); Toàn trường có 10 lớp: trong đó 08 lớp học 2 buổi/ngày, 02 lớp học 1 buổi/ ngày

- Cân đối toàn trường: Đủ.

          - Toàn trường được biên chế 3 tổ: 02 Tổ Chuyên môn và 01Tổ Văn phòng.

3. Đã Phân công nhiệm vụ cho giáo viên, nhân viên năm học 2021 - 2022 theo quyết định của Hiệu trưởng.

4. Công tác xây dựng CSVC chuẩn bị điều kiện cho năm học mới:

          - Sửa chữa một số máy vi tính tại phòng thực hành tin; bàn ghế hư hỏng;

- Mua sắm thiết bị, các loại sổ, VPP phục vụ dạy học;

          - Đặt mua mới và thay thế các loại băng - rôn, cờ đã hư hỏng;

          - Trang trí bảng biểu ở cơ sở 2, phòng Tin học, Nghệ thuật ở cơ sở 1.

III. HOẠT ĐỘNG NGOÀI GIỜ LÊN LỚP

1. Ra quân làm sạch vệ sinh trường lớp đầu năm. Vệ sinh phòng Đội. Ổn định các mặt nề nếp. Phân công khu vực vệ sinh cho từng lớp. Xây mô hình nề nếp, vệ sinh, chăm sóc cây, hoa cho tập thể cá nhân học sinh.

2.  Tham mưu với nhà trường sửa chữa bộ trống Đội và mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động Đội.

3. Xây dựng Nội qui và phổ biến đến học sinh toàn trường.

4. Triển khai luyện tập trống, đội Nghi thức chuẩn bị cho khai giảng.

5. Lập kế hoạch Khai giảng năm học mới.

6. Xây dựng kế hoạch thu chi quỹ Đội năm học 2021-2022.

 IV. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

          1. Kế toán kiêm y tế:

- Làm bảng lương thâm niên và phụ cấp công tác phí tháng 8/2021

- Làm hồ sơ chuyển lương và thâm niên tháng 8/2021

- Tính chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên tháng 8/2021

- Làm hồ sơ chuyển tiền thưởng thi đua năm học 2020-2021

- Tham mưu mua sắm trang cấp VPP cho CBGV,NV năm học 2021-2022

- Tham mưu thu các khoản đầu năm học và lập kế hoạch thu các khoản năm học 2021-2022

- Chuyển tiền điện thoại, mạng Internet, điện sáng, nước sạch theo tháng

- Tham mưu các khoản mua sắm, sữa chữa CSVC  đầu năm để phục vụ cho việc dạy và học.

- Giải quyết công văn cấp trên gửi về kịp thời.

2. Văn thư - Thủ quỹ:

          - Tham mưu kế hoạch và báo cáo kế hoạch tuần, kế hoạch tháng định kỳ theo quy định.

          - Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

- Vào sổ đăng bộ học sinh lớp 1 và lập danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến năm học 2021 - 2022.

- Lập danh sách học sinh biên chế ở các khối lớp

- Hoàn thành công tác khác do nhà trường giao.

          - Tiến hành thu các loại quỹ trong năm học.

- Nhận hồ sơ sổ sách tại PGD và cấp phát cho CBGV,NV và HS

          - Nộp các biểu mẫu và công văn đến các cấp kịp thời, đảm bảo đúng thời gian quy định.

          - In ấn phô tô tài liệu phục vụ cho năm học mới

- Mua sắm một số vật dụng cần thiết phục vụ trong năm học mới.

3. Công tác Bảo vệ:

          - Chăm sóc cây xanh.

          - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

          - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

          - Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu.

          - Trực cơ quan đảm bảo thời gian 100% về ban đêm.

IV. THƯ VIỆN-THIẾT BỊ - VĂN THƯ

4.  Cho học sinh con hộ nghèo mượn sách giáo khoa để học.

V. CÔNG TÁC CHỮ THẬP ĐỎ

       - Tiếp tục nhận và chăm sóc các địa chỉ nhân đạo.   

       - Vận động đoàn viên tham gia Hiến máu tình nguyện theo chỉ tiêu quy định.                                                 

B. KẾ HOẠCH THÁNG 9/2021

Phát động trong CBGVNV và HS toàn trường hưởng ứng đợt thi đua chào mừng 76 năm Ngày Quốc khánh nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam(02/9/1945-02/9/2021); chào mừng “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” và Lễ khai giảng năm học mới 2021-2022.

     I. QUẢN LÝ CHỈ ĐẠO

     1. Chuẩn bị các điều kiện khai giảng năm học 2021-2022.

     2. Chỉ đạo toàn trường tăng cường phòng chống dịch Covid-19.

     3. Tham mưu kế hoạch, nhu cầu CSVC năm học 2021-2022 cho chính quyền địa phương và Ban đại diện cha mẹ học sinh để tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.

     4. Tổ chức Hội nghị xây dựng kế hoạch, hội nghị phụ huynh học sinh...

     5. Chỉ đạo lập kế hoạch năm học đến CBGVNV, các tổ chuyên môn, tổ hành chính.

     6. Toàn trường tham gia học chính trị hè 2021 theo kế hoạch PGD

     II. CHUYÊN MÔN:

1. Tổ chức “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” và Lễ khai giảng năm học mới 2021 – 2022. Do tình hình dịch covid-19 diễn biến phức tạp nên Lễ khai giảng tổ chức trang trọng theo tinh thần công văn số 293/PGDĐT ngày 04/9/2021 của Phòng GD&ĐT Phong Điền về việc tổ chức khai giảng và dạy học năm học 2021-2022. Chú trọng công tác phòng chống dịch covid-19 và đảm bảo an toàn cho CBGVNV&HS.

2. Thực hiện dạy và học chương trình tuần 01 từ ngày 06/9/2021 (lớp 1, 2: học trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế - TRT kết hợp online; lớp 3, 4, 5: học online trên google meet và zoom kết hợp Đài truyền hình tỉnh bạn. Thực hiện dạy chương trình ATGT và kể chuyện về Bác Hồ từ tuần 1.

3. Cập nhật thông tin đầu năm vào sổ đăng bộ và cổng TTĐT Tỉnh: Danh sách học sinh lớp 1; HS chuyển đi, chuyển đến. Đồng thời cập nhật lịch báo giảng, kế hoạch thiết bị lên cổng TTĐT Tỉnh ( PHT, cô Phương)

4. Cho GV mượn tài liệu chuyên môn tại thư viện (cô Thủy – ngày 04/9/2020); nhân viên TV-TB thống kê đồ dùng, thiết bị dạy học để bàn giao cho các lớp, kèm theo biên bản bàn giao (mỗi lớp 2 bản). Giáo viên nắm tình hình CSVC thiết bị dạy học còn thiếu, lập văn bản gửi chuyên môn để tập hợp đề xuất nhà trường bổ sung kịp thời. Sắp xếp lại thư viện ở CS1, tăng cường số lượng đầu sách và sắp xếp lại tủ sách bạn đọc tại cơ sở 2 (TV)

5. Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng HS năng khiếu. Dự hội nghị Hội đồng bộ môn đầu năm học.Dự hội nghị triển khai nhiệm vụ năm học ở PGD (BGH)

6. Báo cáo thời khóa biểu, các biểu mẫu đầu năm ra PGD qua cổng TTĐT Tỉnh, phần mềm EQMS, …(trước 12/9/2021 -  PHT, GV Tin, VT)

7. Triển khai Nhiệm vụ, quy chế chuyên môn năm học 2021 – 2022 (18/9); các tổ chuyên môn xây dựng và  triển khai kế hoạch hoạt động chuyên môn năm học; tiến hành thao giảng, dự giờ, kiểm tra chuyên môn trong tổ, đăng ký tiết dạy theo PPBTNB, triển khai chuyên đề.

8. Công tác kiểm tra: Kiểm tra tình hình dạy và học đầu năm học, chỉ đạo tổ CM kiểm tra hồ sơ GV, duyệt giáo án vào ngày thứ Sáu hàng tuần và gửi bộ phân chuyên môn để thẩm định (qua trang thư điện tử). Nắm tình hình triển khai phong trào “Rèn chữ - giữ vở”, trong điều kiện đang dạy online sẽ thực hiện khi dạy trực tiếp.

9. Tổ chức hưởng ứng Tuần lễ học tập suốt đời năm 2021. Tổ chức Hội nghị CMHS lớp, trường năm học 2021-2022: dự kiến 8 giờ sáng chủ nhật ngày 26/9/2021 nếu tình hình dịch ổn định.

10. Tổ chức Hội nghị Cán bộ Viên chức năm học 2020-2021: dự kiến 22/9/2021.

11. Xây dựng cảnh quan, môi trường sư phạm, trang phục của GV khi đến trường, môi trường xanh- sạch- sáng và ngày Chủ nhật xanh vào cuối giờ chiều thứ sáu hằng tuần.

12. Tự kiểm tra về công tác PCGDTH-ĐĐT hoàn thành trước 25/9/2021 (PHT-VT). Công tác Kiểm định chất lượng: Cập nhật và lưu vào hồ sơ KĐCL các văn bản đã thực hiện năm học 2020-2021 ( văn thư và tổ trưởng các nhóm)

     III. HOẠT ĐỘNG NGOÀI GIỜ LÊN LỚP

1/ Liên đội:

- Các em chuẩn bị mọi điều kiện tốt nhất để tập trung học trực tuyến và học online.

          2/ Giáo viên TPT:

          - Phối hợp cùng GVCN để nắm tình hình số lượng học sinh học trực tuyến và học online, giúp đỡ những học sinh chưa có điều kiện máy tính hay điện thoại tìm bạn để học chung.

          - Trực trường vào các ngày trong tuần.

          - Phối hợp cùng với bảo vệ để hoàn thành các công tác được giao.

          - Trồng cây xanh ở phòng Hội đồng.

       IV. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Làm bảng lương và thâm niên tháng 9/2021, phụ cấp công tác phí tháng 9/2021

- Làm hồ sơ chuyển lương và thâm niên tháng 9/2021

- Tính chuyển BHXH,YT,TN lương và thâm niên tháng 9/2021

- Làm truy lĩnh thâm niên đợt 1 năm 2021và hồ sơ nâng lương định kỳ và trước thời hạn năm 2021(cô Hồng)

-  Báo tăng thâm niên đợt 1 tại BHXH huyện

- Lên kế hoạch các khoản thu đầu năm học 2021-2022

- Chuyển tiền điện thoại, mạng Internet, điện sáng, nước sạch theo tháng

- Thanh toán các khoản mua sắm sữa chữa CSVC  đầu năm

-  Làm hồ sơ rút tiền chi trong hè

- Làm bảo hiểm y tế, thân thể học sinh lớp 1

- Làm đối chiếu tiền gửi tháng 9/2021 và đối chiếu quý III năm 2021

           * Y tế:

          - Cập nhật hồ sơ y tế, mua sắm thêm vật dụng thiết yếu cần thiết để phục vụ cho HS.

          - Hướng dẫn cài đặt VssID (KT, TPT, GVCN, phụ huynh, học sinh)

2. Văn thư - Thủ quỹ:

          - Tham mưu kế hoạch và báo cáo kế hoạch tuần, kế hoạch tháng định kỳ theo quy định.

          - Xây dựng kế hoạch hoạt động của TVP

          - Cập nhật danh sách học sinh lớp 1 vào sổ đăng bộ và cập nhật danh sách HS chuyển đi, chuyển đến.

          - Lập các loại hồ sơ sổ sách của tổ VP

- Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

          - Hoàn thành công tác khác do nhà trường giao.

          - Tiến hành thu các loại quỹ trong năm học.

          - Nộp các biểu mẫu và công văn đến các cấp kịp thời, đảm bảo đúng thời gian quy định.

          - Mua sắm một số vật dụng cần thiết phục vụ trong năm học mới.

          - Cập nhật các chứng từ thu chi trong hè

3. Công tác Bảo vệ:

          - Chăm sóc cây xanh, bồn hoa cây cảnh

          - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

          - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

          - Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu.

          - Trực cơ quan đảm bảo thời gian 100% về ban đêm.

IV. THƯ VIỆN-THIẾT BỊ

1 Thư viện

- Sắp xếp lại phòng TV ngăn nắp, khang trang, sạch đẹp sau thời gian nghỉ hè.

- Kiểm tra lại tình hình kho sách

- Cho GV mượn sách phục vụ năm học mới.

- Lập kế hoạch mua các loại sách cần thiết phục vụ năm học mới.

- Cấp thẻ đọc cho học sinh có nhu cầu.

- Kiểm tra sách GK và đồ dùng học tập của HS.

- CBTV xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện trong năm học 2021 -2022 trong đó: kế hoạch mua sắm CSVC, sách, báo, tài liệu

2 Thiết bị

- Cho GV mượn thiết bị phục vụ năm học mới.

- Phát động phong trào sử dụng đồ dùng  dạy học của giáo viên và học sinh.

- Lập kế hoạch mua các loại thiết bị còn thiếu phục vụ năm học mới.

V. CÔNG TÁC CHỮ THẬP ĐỎ

- Kiện toàn lại BCH chi hội Chữ thập đỏ.

- Tiếp tục nhận và chăm sóc các địa chỉ nhân đạo trên địa bàn. 

          Trên đây là kế hoạch tháng 9/2021 yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Nơi nhận:                                                                                 Hiệu trưởng                                                                                              

- PGD& ĐT Phong Điền;

- Lưu VT.                                                                                          

                                                                                            Trương Thị Thiên Lý