KẾ HOẠCH THÁNG 03 TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá công tác tháng 02/2016.

            - Đã chuyển lương tháng 02 cho CBGV,NV.       

            - Đã tập hợp đóng các chứng từ ngân sách năm 2015.

            - Đã thu chi các khoản tiền trong và ngoài ngân sách.

            - Đã nộp báo cáo duyệt quyết toán ngân sách năm 2015 cho PGD.

            - Hoàn thành công tác khác được giao.

            - Nộp các biểu mẫu cho PGD.

            - Các thành viên trong tổ đã trực tết Nguyên Đán Bính Thân nghiêm túc, không để xảy ra mất mát tài sản trong cơ quan.

II. Kế hoạch tháng 03/2016

            Phát động trong  hưởng ứng đợt thi đua “Dạy tốt và Học tốt”, tổ chức các hoạt động VHVN-TDTT … hướng đến chào mừng Ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3; kỷ niệm 85 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931-26/03/2016) và 41 năm Ngày giải phóng Thừa Thiên-Huế (26/3/1975-26/3/2016)

            - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

            - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

            1. Công việc của kế toán:

            - Chuyển lương và BHXH tháng 03 cho CBGV,NV.      

            - In báo cáo và đóng chứng từ để chuẩn bị duyệt quyết toán.

            - Cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc.

            - Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính mỗi ngày.

            - Làm báo cáo quyết toán các loại quỹ thu chi của công đoàn.

            - Chuyển tiền cho các cơ quan ban ngành có liên quan.

            - Làm các biểu mẫu báo cáo để chuẩn bị thẩm tra quyết toán ngân sách Nhà nước năm 2015, vào lúc 07 giờ 30 ngày 16/3/2016 tại Trường THCS Phong Hiền.

           - Chăm sóc học sinh ốm đau, tai nạn nếu có.

2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

            - Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

            - Cập nhật bổ sung các loại hồ sơ sổ sách của tổ.

            - Cập nhật và xử lý công văn đi, đến kịp thời.

            - Hoàn thành công tác khác được nhà trường giao.

            - Nộp các biểu mẫu cho PGD.

3. Công tác Bảo vệ:

            - Trực cơ quan, bảo vệ tài sản của Nhà trường.

            - Làm công tác khác được giao.

            - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

            - Chăm sóc cây xanh mới trồng.

            Trên đây là kế hoạch tháng 03/2016 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.