KẾ HOẠCH THÁNG 04 TỔ VĂN PHÒNG

I.  Đánh giá công tác tháng 03/2014.

      - Đã chuyển lương qua thẻ ATM cho giáo viên.

      - Đã đối chiếu với KBNN

      - Cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc.

      - Đã kiểm tra hồ sơ sổ sách, chứng từ tài chính và làm việc thẩm tra quyết toán của Phòng Tài chính-Kế hoạch tại Phòng GD&ĐT ngày 17/3/2015 và chuyển BHXH, BHYT, BHTN cho CBGVNV; làm truy lĩnh lương đợt II năm 2014.

II. Kế hoạch tháng 04/2015

Phát động hướng đến chào mừng kỷ niệm 39 năm Ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước và 129 năm Ngày Quốc tế Lao động.

       - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

       - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

      [[[[[

1. 1.     Công việc của kế toán:

  - Đối chiếu và quyết toán kinh phí quý I năm 2015.

- Chuyển lương và BHXH, BHYT, BHTN tháng 4/2015.

- Làm hồ sơ nâng lương đợt I năm 2015.

- Chuyển khoản các khoản chi thường xuyên và tạm ứng kinh phí thường xuyên quý II năm 2015.

- Thu các khoản thu ngoài ngân đợt cuối, nộp và làm chứng từ 2 buổi/ngày đợt III.

- Gởi giấy báo đến các học sinh chưa nộp đủ các khoản tiền trong năm học.

- Chuyển các khoản tiền cho các cơ quan ban ngành có liên quan.

2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

- Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

- Cập nhật bổ sung các loại hồ sơ sổ sách của tổ.

- Cập nhật và xử lý công văn đi, đến kịp thời.

- Tiếp tục tận thu các loại quỹ trong năm học.

     - Hoàn thành công tác khác được giao.

     - Nộp các biểu mẫu cho PGD.

3. Công tác Bảo vệ:

      - Trực cơ quan, bảo vệ tài sản của Nhà trường.

      - Làm công tác khác được giao.

      - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

      - Chăm sóc cây và hoa mới trồng.

Trên đây là kế hoạch tháng 04/2015 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.