KẾ HOẠCH THÁNG 9 TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá công tác tháng 8/2016.

            - Đã chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách, phục vụ giảng dạy, hồ sơ cá nhân, cấp phát văn phòng phẩm cho đội ngũ cán bộ giáo viên và nhân viên.

            - Đã chi trả lương và các chế độ kịp thời cho đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

            - Đã hoàn thành danh sách biên chế cho các khối lớp.

            - Hoàn thành một số công việc khác do nhà trường giao.

            - Đã lập kế hoạch thu chi các khoản ngoài ngân sách năm học 2016 - 2017 và gửi về Phòng GD&ĐT.

            - Đã cân đối ngân sách, chi đảm bảo cho các điều kiện hoạt động giáo dục 6 tháng cuối năm

            - Đã tham mưu mua sắm, bổ sung, sữa chữa cơ sở vật chất, sách và thiết bị phục vụ cho dạy và học.

II. Kế hoạch tháng 9/2016

            - Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Quốc Khánh 02/09/2016.

            - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

            - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

            - Tham dự Hội nghị CBCC và Hội nghị CĐCS năm học 2016 - 2016

1. Công việc của kế toán:

            - Chuẩn bị tốt điều kiện CSVC, tham mưu với nhà trường để tiến hành tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2016 - 2017.

            - Lập dự toán các khoản thu, chi phục vụ chương trình và các hoạt động trong năm học.

            - Chuyển lương tháng 9 và các chế độ kịp thời cho đội ngũCBGV,NV.

            - Triển khai cho học sinh và giáo viên, nhân viên mua bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn, hoàn thành thẻ khám chữa bệnh cho học sinh.

            - Lập kế hoạch thu các khoản ngoài ngân sách năm học 2016 – 2017.

            - Tham mưu với BGH, CTCĐ cơ quan để xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ hợp lý.

            - Dự trù kinh phí Đại hội CBCC đầu năm, cân đối thường xuyên để mua sắm CSVC.

            - Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học).

 2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

            - Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

            - Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

            - Hoàn thành công tác khác do nhà trường giao.

            - Tiến hành thu các loại quỹ trong năm học.

            - Vào sổ đăng bộ học sinh mới tuyển năm học 2016 - 2017.

            - Nộp các biểu mẫu và công văn đến các cấp kịp thời, đảm bảo thời gian quy định.

            - Mua sắm một số vật dụng cần thiết phục vụ trong năm học.

3. Công tác Bảo vệ:

            - Chăm sóc cây xanh.

            - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

            - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

            - Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu.

            - Trực cơ quan đảm bảo thời gian 100% về ban đêm.

Trên đây là kế hoạch tháng 9 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.