KẾ HOẠCH THÁNG 10 TỔ VĂN PHÒNG

I. Đánh giá công tác tháng 9/2016.

      - Đã mua VPP, vật dụng phục vụ khai giảng năm học mới;

      - Đã mua sắm một số thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho việc dạy và học;

      - Đã tham dự Hội nghị CBCC và Đại Hội CĐCS;

      - Đã tiến hành thu các loại quỹ đầu năm học;

      - Đã hoàn thành sổ đăng bộ học sinh;

      - Đã cấp phát hồ sơ sổ sách choCBGV,NV;

      - Đã báo cáo các biểu mẫu đầu năm cho Phòng giáo dục;

            - Đã lập kế hoạch các nhu cầu chi kinh phí hỗ trợ của cha mẹ học sinh năm học 2016 - 2017; dự toán chi ngân sách quý IV năm 2015 và dự toán ngân sách năm 2016.

- Đã lập dự toán thu, chi, mua sắm CSVC đảm bảo các điều kiện thực hiện nhiệm vụ năm học.

- Đã hoàn thành việc lập danh sách đóng Bảo hiểm y tế đối với học sinh lớp 1 năm học 2016 - 2017.

- Đã kiểm tra tạm ứng ở thủ quỹ, cân đối các nguồn quỹ, thanh toán tạm ứng để quyết toán ngân sách quý III.

- Đã chuyển lương và BHXH, BHTN tháng 9/2016.

- Đã lập kế hoạch thu các khoản ngoài ngân sách năm học 2016 - 2017. 

            - Đã dự trù kinh phí Hội nghị CBCC đầu năm, cân đối thường xuyên để mua sắm CSVC.

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học). 

II. Kế hoạch tháng 10/2016

              - Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày thành lập phụ nữ ViệtNam20/10.

            - Tham gia họp Hội đồng sư phạm.

              - Họp tổ văn phòng theo định kỳ.

1. Công việc của kế toán:

            - Đối chiếu quý III năm 2016 và đối chiếu quỹ tiền gửi tháng 9/2016;

            - Chuyển lương tháng 10/2016;

           - Làm hồ sơ nâng lương định kỳ 6 tháng cuối năm 2016 và (nâng lương trước thời hạn nếu có) choCBGV,NV;

            - Làm truy lĩnh nâng lương đợt 1/2016 cho cán bộ, giáo viên ;

            - Chuyển kinh phí công đoàn theo quý; tạm ứng kinh phí thường xuyên;

            - Làm và nộp hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh học kỳ I năm học 2016 - 2017;

            - Lập dự toán tăng lương và phụ cấp thâm niên đợt 2 năm 2016;

            - Chuyển tiền điện thắp sáng , tiền nước sạch và tiền điện thoại, Internet theo tháng;

            - Cân đối quỹ tiền lương năm 2016;

            - Tham mưu cùng BGH nhà trường hợp đồng làm nhà vòm;

            - Tổng hợp các khoản thu cùng thủ quỹ và cập nhật các chứng từ chi trong ngân sách và ngoài ngân sách.

2. Công việc của văn thư - Thủ quỹ:

- Làm kế hoạch và báo cáo tháng, định kỳ theo quy định.

- Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

- Tiếp tục thu các loại quỹ trong năm học.

- Hoàn thành một số công tác khác do nhà trường giao.

3. Công tác Bảo vệ:

      - Chăm sóc cây xanh.

      - Quét dọn vệ sinh hàng ngày ở hai cơ sở.

      - Kiểm tra vệ sinh trường lớp.

      - Trực cơ quan, bảo vệ tài sản của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch tháng 10 của tổ văn phòng, đề nghị mỗi một thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc kế hoạch của tổ và nhà trường đề ra.